www.laforet-colombes.com : la vie, la maison, laforêt.

Le Réseau Laforêt Immobilier
GÉRANCE

NOTRE MISSION

Mettre votre patrimoine immobilier en location constitue un acte important.

Confier votre bien au service GESTION du Cabinet LE NY (groupe LAFORET IMMOBILIER), c’est l’assurance d’être accompagné par un professionnel dans toutes les démarches liées à la mise en location de votre bien immobilier.

Fort d’une expérience de 15 années dans la GESTION LOCATIVE, le Cabinet LE NY vous offre en effet une expertise de haut niveau et une sécurisation de vos démarches locatives. Ainsi, nous vous aidons à prendre les meilleures décisions afin d’optimiser les revenus locatifs et de valoriser votre patrimoine à sa juste valeur.

Notre activité de gestion s’étend sur l’ensemble de la région Ile de France. Nous pouvons également vous apporter nos services en régions, en lien avec nos partenaires locaux.

Vous découvrirez ci-dessous les différents mandats qui s’offrent à vous, les honoraires, et les diagnostics techniques obligatoires dans le cadre de la mise en location de votre bien.

Nous restons à votre disposition pour tout complément d’information.

NOTRE ÉQUIPE

Notre service gestion est composé de :

  • Antoine MESNARD
    Directeur du Cabinet le NY
  • Laura BUSCH
    Responsable gestion locative et comptabilité
  • Aurélia GALASSO
    Assistante location chargée notamment de la recherche des locataires et de leur mise en place (rédaction des baux et états des lieux) et du suivi des travaux.

LE MANDAT DE LOCATION

Nous offrons la possibilité aux propriétaires de signer des mandats de location.

IL PERMET :

  • 1. la recherche des locataires,
  • 2. une étude personnalisée pour chaque dossier,
  • 3. le traitement des dossiers LOCA-PASS (Financement du dépôt de garantie et garantie loyers impayés),
  • 4. le traitement des demandes d’allocations logements,
  • 5. la rédaction du bail,
  • 6. la rédaction des états des lieux d’entrée et de sortie.

NOS SUPPORTS :

  • 1. site Internet : www.laforet-colombes.com,
  • 2. site Internet «  A Vendre A Louer », « seloger.com », etc…
  • 3. affichage en vitrine dans notre agence de Colombes,
  • 4. journaux périodiques : Laforet, reflex, logic-immo, etc…
  • 5. apposition de panneaux.

DUREE DU MANDAT :

Le mandat de location est consenti mutuellement pour une durée de 3 mois renouvelable tacitement pendant 1 an.

LE MANDAT DE GESTION

Tout propriétaire peut nous confier la gestion de son patrimoine par la signature d’un mandat de gestion pour une durée de 1 an renouvelable tacitement.

IL PERMET :

  • 1. les appels de loyer et le quittancement,
  • 2. le recouvrement des loyers,
  • 3. le suivi des baux (litiges, congés…),
  • 4. l’établissement des états des lieux d’entrée et de sortie,
  • 5. la gestion des travaux et son financement,
  • 6. la récupération des charges et taxes locatives, régularisation annuelle,
  • 7. l’envoi d’un compte-rendu de gérance tout les dizaines du mois,
  • 8. la déclaration de T.V.A.

Les honoraires de gestion locative, de recherche de locataires et de procédure sont désormais déductibles de vos revenus fonciers si vous optez pour une déclaration de type 2044.

ASSURANCE LOYERS IMPAYES :

Le projet de loi contre l’exclusion prévoit de taxer les logements vacants et de renforcer les droits des locataires défaillants.

En effet, les locataires profitent d’un délai supplémentaire de 60 jours entre la délivrance de l’assignation et de la comparution devant le juge. Un grand nombre d’entre vous informé, de ces projets, nous ont interrogés quant aux moyens que nous pourrions leur apporter pour protéger leur patrimoine et leurs revenus.

L’assurance Loyers Impayés répond indiscutablement à cette attente, aussi, nous avons pris l’initiative de mettre en place un contrat d’assurance Groupe, souscrit auprès des Mutuelles du Mans Assurances, qui garantit le paiement des loyers en cas de défaillance de règlement des locataires.

Outre le remboursement de vos loyers, charges et taxes, cette assurance prend en compte le coût des procédures contentieuses et judiciaires que vous devriez assumer vous-même, si un tel problème se produisait.

Nous espérons avoir attiré votre attention sur la réelle opportunité que peut présenter ce contrat d’assurance.

LES HONORAIRES

HONORAIRES DE GERANCE :
6% HT du loyer mensuel hors charges + TVA 19,6%.

ASSURANCE LOYERS IMPAYES ET DEGATS
2,10% TTC du montant du loyer, incluant les charges et taxes.
La garantie souscrite est sans limite et frais contentieux.

HONORAIRES DE LOCATION :
16,66 % du loyer annuel hors charges + TVA 19.60 %, incluant notamment les frais de rédaction de bail et d’Etat des lieux d’entrée et de sortie.
Les honoraires de location sont à partager entre le propriétaire bailleur et le locataire entrant.

DEDUCTION DES REVENUS FONCIERS
Sous certaines conditions, 85 % des honoraires et primes d’assurance payés peuvent être  déductibles de vos revenus fonciers (article 22 de la loi de finances rectificative pour 1996).

DOSSIER DE DIAGNOSTIC TECHNIQUE

La mise en location d’un bien implique des diagnostics et constats à joindre au bail de location.

Il doit être fourni par le bailleur et annexé au contrat lors de la signature ou de son renouvellement.

Il comprend :

L’ETAT DES RISQUES NATURELS ET TECHNOLOGIQUES (ERNT)

  • QUOI :          Répertorie les risques naturels et technologiques de la zone du bien
  • CONCERNE : Bien bâti ou non situé en zone de sismicité et/ou dans une zone couverte par un plan de prévention
  • QUAND :        A la signature du bail
  • VALIDITE :    6 mois

LE DIAGNOSTIC DE PERFORMANCE ENERGETIQUE (DPE)

  • QUOI :          Classifie le logement en fonction de la consommation d’énergie primaire calculée et sur l’émission de CO²
  • CONCERNE : Tous immeuble bâti
  • QUAND :        A la signature du bail
  • VALIDITE :    10 ans (sauf travaux récents)

LE CONSTAT DE RISQUE D’EXPOSITION AU PLOMB (CREP)

  • QUOI :           Mesure des concentrations en plomb des revêtements du bien, et repérage des facteurs de dégradation du bâti, afin de lutter contre le saturnisme et situations d’insalubrité
  • CONCERNE : Tout immeuble d’habitation construit avant le 1er janvier 1949
  • QUAND :        A la signature du bail (à compter du 12 août 2008)
  • VALIDITE :    6 ans (illimité s’il n’y a pas de plomb)

PIECES A REUNIR POUR LA CONSTITUTION DU DOSSIER

Vous êtes salarié :

  • pièce d’identité délivrée par l’administration française
  • 3 dernières quittances de loyer ou taxe foncière ou attestation d’hébergement
  • dernière quittance EDF-GDF
  • 3 derniers bulletins de salaire
  • dernier avis annuel d’imposition
  • RIB, RICE ou RIP
  • Attestation d’allocation familiale (s’il y a lieu)

En cas d’embauche récente : attestation d’embauche et de salaire ou copie du contrat de travail précisant que la période d’essai est terminée.

Vous êtes dirigeant de société (au moins deux ans d’existence) :

  • pièce d’identité délivrée par l’administration française
  • 3 dernières quittances de loyer ou taxe foncière ou attestation d’hébergement
  • dernière quittance EDF-GDF
  • 3 derniers bulletins de salaire si gérant salarié
  • dernier avis annuel d’imposition
    ou
  • 2 derniers avis annuels d’imposition et attestation de l’expert comptable attestant des revenus pour l’année en cours si gérant non salarié
  • extrait kbis de moins de 3 mois
  • RIB, RICE ou RIP
  • Attestations d’allocations familiales (s’il y a lieu)

Vous êtes commerçant, artisan ou profession libérale (au moins deux ans d’existence) :

  • pièce d’identité délivrée par l’administration française
  • 3 dernières quittances de loyer ou taxe foncière ou attestation d’hébergement
  • dernière quittance EDF-GDF
  • 2 derniers avis annuels d’imposition
  • extrait kbis de moins de 3 mois pour artisan et commerçant ou carte d’identité professionnelle en cours de validité pour les professions libérales
  • RIB, RICE ou RIP
  • Attestations d’allocations familiales (s’il y a lieu)

Candidats pour lesquels une caution solidaire et conjointe ou bancaire est obligatoire en original (les copies seront faîtes à l’agence).
Les personnes se portant caution solidaire doivent fournir les mêmes documents que ceux exigés des locataires (cf. recto)

NOTE RELATIVE AUX FORMALITES DE CONGES

L’ETAT DES LIEUX

Il permet d’évaluer précisément, s’il y a lieu, le montant et la durée des travaux de remise en état du logement libéré mais aussi de vous signaler les éventuelles dégradations locatives à votre charge. Il est donc très important que vous facilitiez son établissement, et ce, très rapidement.

DEGRADATIONS LOCATIVES

Dans le cas où des dégradations locatives vous seraient imputées, vous pourrez :

  • réaliser vous-même (ou faire réaliser) les travaux nécessaires ; il est dans ce cas ; bien entendu que la qualité d’exécution doit nous paraître irréprochable.
  • accepter le forfait, établi à partir d’un barème de prix pondéré par un coefficient de vétusté, que nous vous proposerons, ce qui vous permettra de récupérer plus rapidement le remboursement de votre dépôt de garantie.
  • régler, sur justificatifs, le montant des travaux de remise en état vous incombant ; dans ce cas, nous ne seront en mesure de vous rembourser votre dépôt de garantie, qu’après réception de la totalité des factures concernées.

LE PAIEMENT DES LOYERS

Vous devrez continuer à nous régler le montant de vos échéances, comprenant le loyer, et les acomptes sur charges, jusqu’à la date de fin contractuelle de votre bail.

Nous vous rappelons que le dépôt de garantie, ne peut en aucun cas servir au règlement des dernières échéances.

PAIEMENT DE LA TAXE D’HABITATION

La taxe d’habitation doit être payée par l’occupant des lieux au 1er janvier de l’année considérée (année du départ) quelque soit le temps écoulé depuis cette année.

VISITES POUR RELOCATION

Nous vous remercions de bien vouloir faciliter, tout au long de votre préavis la visite de votre logement.
Nous vous préviendrons, par avance des rendez-vous pris.

ETAT DES LIEUX DE SORTIE

Une fois la location vidée de tous vos meubles, nous constaterons conjointement l’état du logement (ainsi que celui des caves, parking -également libérés-) comme nous l’avons fait à votre arrivée. Ce document contractuel, signé par vous ainsi que par notre représentant est fondamental pour l’arrêté de votre compte. Nous vous en remettrons un exemplaire.
Il déclenche le remboursement de votre dépôt de garantie.

RESTITUTION DES CLES ET CARTES

Vous devrez, à l’issue de cet état des lieux, remettre à notre représentant la totalité des clés et cartes magnétiques qui vous ont été confiées ou que vous avez vous-même confiées à votre entourage.

REMBOURSEMENT DU DEPOT DE GARANTIE

Nous nous efforçons, dans la mesure du possible, de réduire le délai légal de deux mois prévu pour restituer le dépôt de garantie. Pour cela, n’oubliez pas de nous communiquer votre nouvelle adresse.

COMPTEURS EDF – GDF ET EAU

Le jour de l’état des lieux de sortie, nous procéderons aux relevés de compteurs ; vous devez ensuite prendre contact avec les services EDF – GDF et EAU afin de communiquer ces relevés et clôturer vos comptes.

LEXIQUE

Le dépôt de garantie (DG) :
Il est transféré sur le compte du propriétaire ou conservé à l’agence (selon votre choix), il est égal à 1 mois de loyer en non meublé et 2 mois en meublé.

La caution solidaire :
Engagement unilatéral pris par un garant de payer les sommes dues au bailleur en lieu et place du locataire en cas de défaillance de celui-ci. La rédaction de l'engagement de caution solidaire doit répondre à des règles précises pour être valable.

Le quittancement :
Etape mensuelle envoyée à terme à échoir. Il permet au locataire de savoir ce qu’il doit acquitter pour le mois en cours (l’avis d’échéance) et ce qu’il a réglé pour le mois précédent (quittance).

Le compte rendu de gérance (CRG) :
Ce document envoyé mensuellement détail tout les mouvements financiers effectués sur le compte du propriétaire : paiement du dépôt de garantie, loyers, travaux… En fonction de la date de règlement des locataires et de vos souhaits, nous effectuons une édition des CRG tous les 10, 20 et 30 du mois (paiement par virement ou chèque).

Révision des loyers :
Faite automatiquement à date anniversaire du bail selon l’indice IRL (INSEE).

Gestion des congés :
Le congé doit être déclaré dans le délai prévu par la loi du 6 juillet 1989. Dès sa réception, nous prévenons le propriétaire afin de convenir avec lui des conditions de relocation, nous mettons en place l’organisation des visites, état des lieux de sortie, relocation… (voir note relative aux formalités de congés)

La déclaration de revenus :
Tous les ans vous recevrez un état individuel sur lequel figurent tous les renseignements nécessaires pour remplir votre déclaration de revenus.